2010年3月2日星期二

GTD and RSI prevention

前段时间在黑莓上安装了Pocket Informant,用其中的Franklin Covey功能做中期的任务规划,然后用其GTD功能来提示每天要完成的任务。在Getting Thing Down这本书中,有提到2分钟任务的重要性。而这个“2分钟任务”,便是今天要谈到的重点。

题目中的第二个名词,为RSI,即repetitive stress injury,是一个与人体工学ergonomic有关的概念。我之所以想到这个概念,是因为上周末去换眼镜,发现近视度数涨了100度,回来后想安装workrave但是又不想要跟gnome有关的依赖,经过一番搜索,得知了前述的概念。关于RSI prevention,我选用的软件是:电脑上用xwrits,手机上用闹钟的倒计时功能。

下面说到正题:GTD和RSI prevention软件的综合运用

首先,xwrits设置为每工作45分钟休息10分钟。由于xwirts只在键盘或鼠标有动作时计时,所以在进行看电子书或看电影等同样需要用眼睛的任务时需要手动用闹钟软件来倒计时。无论如何,每1小时都会有10分钟多一点的空闲时间,这段时间内是不能看电脑或看书的。

然后就要用到2分钟任务了。2分钟任务可以理解为一种头脑风暴,就是在关于任务的点子跳出来之后及时记录进GTD软件的inbox中,待日后解决。其中部分任务可以在前面提到的10分钟间歇进行,比如洗衣服,收拾房间,到便利店买东西,背诵已经记熟的课文,跟同学讨论讨论课内容,跟家里通电话等等。建立了这些任务之后,还要能够从GTD软件中很快的筛选出这些任务才有意义,因此,任务的context标签就派上了用场。我一般会把需要电脑或书完成的任务和不需要的分别归入不同的context,这样10分钟间歇的时候很方便就可以找到这些任务了。

昨天刚开始这种日程安排方式,觉得眼睛的劳累程度确实有所改善,干的事并没有因为休息而减少,而且觉得整个晚上都过得十分happy(我的日程安排仅针对晚上)。从今天开始做一个健康的人,恩。

没有评论: